Em muitos projetos a documentação de uma rede de comunicação fica relegada a segundo plano. Isso a longo prazo pode causar problemas, pois não existem redes que funcionam perfeitamente o tempo todo e erros podem acontecer a qualquer momento e por diferentes motivos.
Usualmente em redes mais antigas, com falhas de execução, não projetadas de acordo com as normas de cabeamento estruturado há problemas para encontrar informações em quantidade e qualidade suficientes para que se possa prestar uma manutenção ou alterar o administrador da rede.
Com a maior aderência às normas do cabeamento estruturado esse problema passa a ser menor, tendo em vista que a própria norma prescreve um padrão de documentação de rede.
Mas somente a documentação do cabeamento não é suficiente, é necessário armazenar dados como quantidade de usuários da rede, o que se espera da rede, os serviços que serão oferecidos, quais serviços funcionam integralmente e quais devem funcionar periodicamente e qual desempenho esperado para esses serviços.
Perguntas como essas e algumas outras são resolvidas quando se há uma boa documentação da rede.
Tudo isso com certeza irá facilitar o trabalho quando seu integrador de sistemas ou consultor for implementar novas funcionalidades na sua rede.